关于集中清理2016年以来立项未结题纵向科研项目的通知
各有关单位和老师：
为加强对纵向科研项目的验收管理工作，提高项目完成质量，科研处对2016年以来立项未结题科研项目进行集中清理验收。现将有关事项通知如下：
一、清理项目范围
（一）截至2023年10月31日项目到期未验收的各级各类纵向项目（项目清单OA发送给各学院科研助理，如有错漏请及时联系科研处）。
（二）任务书规定的任务、指标及经费投入等提前完成的项目，可在到期前一年内提出验收申请［2024年10月31日（含）之后到期的项目不予验收］。
二、验收形式及要求
（一）验收形式
1、广东省教育厅重大项目的验收(鉴定)工作须经省教育厅对验收(鉴定)材料、验收(鉴定)专家、验收(鉴定)程序等审核同意后，方可组织开展会议验收。
2、广东省教育厅项目（除重大项目）、广东省教育科学规划课题、惠州市共建项目、惠州学院校级项目均统一采用材料验收。
（二）验收要求
1、广东省教育厅重大项目、广东省教育厅项目（除重大项目）、广东省教育科学规划课题、惠州市共建项目、惠州学院校级项目具体结题要求请按照附件1-5准备验收材料，
2、其余各级各类纵向项目按照上级文件要求办理结题手续。
三、清理时间及材料要求
（一）材料接收时间：2023年11月20日-12月20日。
（二）清理验收材料要求：
1、材料清单：
（1）封面+目录
（2）结题报告：如有项目组成员签字、财务处或二级单位盖章的则需先盖好章，科研处公章交科研处统一办理。
（3）合同书或申请书：已签字盖章版的复印件。
（4）立项文件：教博启动项目没有立项文件无需提供，其他项目需提供。
（5）经费使用明细：需盖财务处章。
（6）项目成果证明材料：
项目研究成果包括经过科学研究取得的论文、专著、软件、标准、重要报告、专利、人才培养等有价值的产出，在公开发表时，应当注明获得相应项目的资助并标注项目编号，或作有关说明。
论文、专著、重要报告等标注的成果主要完成人应包括项目组成员；其他成果应标注项目主承担单位或参与单位，且成果完成人包含项目组成员。
提交的成果材料必须是在项目执行期内取得的，并且真实有效。
不得提交与项目无关的成果材料。
（7）其他相关材料，如项目变更材料等
2、材料装订要求：
（1）所有纸质验收材料装订成册（胶装，蓝色封皮，一式3份），由科研助理统一收集报送至科研处行政楼419办公室，并附验收材料清单。
（2）将验收材料扫描成一个PDF文件，并以“姓名+xxx项目结题材料”命名，上传到“科研管理系统--科研项目--业务办理--文档”中。
四、其他有关要求
（一）请各二级单位高度重视结题验收工作，落实项目管理主体责任，加强组织，杜绝违规违纪行为，指定专人负责，及时联络沟通，按时完成集中清理相关工作。
（二）根据项目相关要求，项目负责人须在项目到期后3个月内提出验收申请。项目即将到期但无法按期验收的项目，请按相关规定办理项目延期、主动终止结题等手续（附件6-7）。若不按相关要求配合做好项目清理工作，学校将按照有关规定和程序对项目实施被动终止结题。
（三）项目负责人应高度重视验收材料准备和上传科研系统工作，避免因验收材料不齐全（特别是项目成果的佐证材料）导致验收申请无法按时通过或验收结论为“不通过”。
（四）项目负责人要对所提交申请材料的真实性、合规性、相关性和完整性负责。
（五）申请主动终止结题的项目，需提交项目终止结题申请书（附件6）、经费决算表和经费支出明细表，以及项目取得的相关成果及证明材料。
五、联系方式
联系人：周晓佳陈月乃
联系电话：2529137
邮箱：xmk@hzu.edu.cn
地址：行政楼4楼419室
科研处
2023年11月20日