关于做好2026年上半年各级各类纵向科研项目结题工作的通知
各有关单位和老师：
为加强对纵向科研项目的验收管理工作，提高项目完成质量，确保科研项目按期完成。现组织2026年上半年各级各类纵向科研项目结题工作，具体事项通知如下：
一、验收项目范围
（一）截至2026年6月30日项目到期未验收的各级各类纵向项目（项目完成情况信息登记表通过OA发送给各学院主管科研副院长、科研秘书和科研助理，如有错漏请及时联系科技部）。
（二）任务书规定的任务、指标及经费投入等提前完成的项目，可在到期前一年内提出验收申请［2027年6月30日（含）之后到期的项目不予验收］。
二、验收形式及要求
（一）验收形式
1、广东省教育厅重大项目的验收(鉴定)工作须经省教育厅对验收(鉴定)材料、验收(鉴定)专家、验收(鉴定)程序等审核同意后，方可组织开展会议验收。
2、广东省教育厅项目（除重大项目）、广东省教育科学规划课题、惠州市社科共建项目、惠州学院校级项目（含校内双百项目、教博启动项目）均统一采用材料验收。
（二）验收要求
1、广东省教育厅项目（除重大项目）、广东省教育科学规划课题、惠州市社科共建项目、惠州学院校级项目（含校内双百项目、教博启动项目）具体结题要求请按照（附件1）准备验收材料。
2、成果佐证材料要求
（1）项目研究成果包括经过科学研究取得的论文、专著、软件、标准、重要报告、专利、人才培养等有价值的产出，在公开发表时，应当注明获得相应项目的资助并标注项目编号，并用高亮笔标出或铅笔划线标出；
（2）论文、专著、重要报告等标注的成果主要完成人应包括项目组成员；其他成果应标注项目主承担单位或参与单位，且成果完成人包含项目组成员；
（3）研究成果须与项目研究内容相关；
（4）提交的成果材料必须是在项目执行期内取得的，并且真实有效，不得提交与项目无关的成果材料。论文须提供正式发表的全文扫描件、收录证明；专著须提供封面、包含作者信息页原件扫描件；专利须提供受理通知书、授权证书原件扫描件；其他成果须提供原件扫描件。
（5）不得将未正式发表/未在线发表或未标注项目编号的论文列入项目研究成果；不得将非项目负责人或非参与人取得的研究成果列入项目研究成果；不得将早于项目执行期开始时间的成果列入项目研究成果。
3、其余各级各类纵向项目按照上级文件要求办理结题手续。
三、验收时间及流程
（一）验收时间：2026年6月30日前各二级学院完成验收。
（二）验收流程
1、项目负责人：将验收材料扫描为PDF（命名格式：姓名+XX项目结题材料），登录科研管理系统，通过「科研项目—业务办理—结项」模块上传，其中结题报告需项目组成员签字、二级学院签章、财务部盖章；结项日期和结项奖励等信息由科技部审核时统一补充录入。
2、二级学院：审核项目负责人在科研系统所提交的结题材料，同时将验收安排备案表（附件3）、项目完成情况信息登记表（学院汇总表，含电子版及盖章纸质版）（附件4），一式一份于2026年6月1日前由学院统一收齐报送至科学技术部行政楼419办公室。
3、科技部：对照二级学院报送材料线上审核系统结题资料，审核通过后出具同意验收复函。
4、二级学院：按《项目验收审核标准》（附件5）组织验收评审，专家组不少于3人（高级职称，校内专家不超过1/3，含1名财务专家）。
5、项目负责人：验收完成后，将签章齐全的验收材料胶装成册（一式一份）。
装订成册材料要求如下：
（1）封面+目录
（2）惠州学院科研项目结题诚信承诺书（附件7）
（3）结题报告（需项目组成员签字、二级学院签章、财务部盖章原件）
（4）合同书或申请书（已签字盖章版的复印件）
（5）立项文件（教博启动项目无需提供）
（6）经费使用明细（需财务部盖章原件）
（7）项目成果证明材料
（8）其他相关材料，如项目变更材料等
6、二级学院：统一报送各项目结题材料、签章齐全的结题验收情况信息登记表（附件6）至行政楼项目科419室。
7、科技部：复核纸质材料、归档，完成结题备案。
四、评价方案
结题验收按照定性与定量评价相结合的原则，其中：
项目主要评价内容包括：项目的学术意义、创新性、取得的标志性成果和后续项目获资助情况、人才培养情况、经费使用情况、下一阶段拟开展的工作、合同任务完成情况等。
项目签订的任务书或申请书作为项目研究计划执行和检查、验收的依据。
五、其他有关要求
（一）请各二级单位高度重视结题验收工作，落实项目管理主体责任，加强组织，杜绝违规违纪行为，指定专人负责，及时联络沟通，按时完成集中清理验收相关工作。
（二）依据项目相关要求，项目负责人应在项目到期日前提交验收申请。若项目临近到期却无法按时验收，需按照相关规定办理项目延期等手续（附件2）；非本校自主管理的项目，则依照上级主管部门的要求办理。
（三）项目负责人要对所提交申请材料的真实性、合规性、相关性和完整性负责。
六、联系方式
联系人：周晓佳 李敏娜 刘咏钰
联系电话：2529137
邮箱：xmk@hzu.edu.cn
地址：行政楼4楼419室
科学技术部
2026年4月29日
附件：
